1. Objeto:
La presente política tiene por objeto reglamentar las políticas y procedimientos que serán aplicables en el manejo de la información de datos personales por parte de BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA según la ley nacional.
2. Responsables del tratamiento:
BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA es la persona jurídica que decide sobre el tratamiento de la información contenida en sus bases de datos.
Razón social: BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA
Oficina Principal: CLL 62 SUR # 18 C 38 BOGOTÁ D.C.
Encargado de Tratamiento: Area de Mercadeo
Página Web: www.bolivarianademinerales.com
Email: ventas@bolivarianademinerales.com
3. Tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo:
El tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
La información que recolecta BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA en la prestación de sus servicios y en general en el desarrollo de su objeto social, es utilizada principalmente para identificar, mantener un registro y control de los proveedores, clientes, accionistas y empleados de la compañía.
Tratamientos y finalidades Generales de la información:
Procesar
Confirmar
Cumplir
Proveer los servicios y/o productos adquiridos directamente o con la participación de terceros
Promocionar y publicitar nuestras actividades, productos y servicios
Realizar transacciones
Efectuar reportes con las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia nacional, policiva o autoridades judiciales, entidades financieras y/o compañías de seguros
Fines administrativos internos y/o comerciales tales como: investigación de mercados, auditorias, reportes contables, análisis estadísticos o facturación
Recolección
Almacenamiento
Grabación
Uso
Circulación
Procesamiento
Supresión
Transmisión y/o transferencia a terceros países de los datos suministrados, para la ejecución de las actividades relacionadas con los servicios y productos adquiridos
Registros contables
Correspondencia
Identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y de otras actividades delictivas
Información de los accionistas
Efectuar el pago de dividendos.
Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales fiscales y regulatorias.
Control de la participación accionaria y publicación de los accionistas con mayor participación.
Contactos
Información de los proveedores y acreedores:
Contabilización.
Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias.
Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, abogados, fiscalía, procuraduría, contraloria etc.
Para realizar los procesos en que se encuentran vinculados los proveedores.
Cualquier otro uso que el proveedor autorice por escrito para el uso de su información.
Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías.
Información de los clientes:
Para fines comerciales, Publicidad y mercadeo.
Contabilización.
Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias.
Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías.
Facturación
Información de los empleados, trabajadores retirados, pensionados y candidatos a ocupar vacantes:
Para fines pertinentes a la relación laboral (EPS, ARL, fondos de pensiones y cesantías, cajas de compensación familiar, etc.)
En el caso de requerimientos judiciales y legales.
Contabilización y pago de nómina.
Reclutar y seleccionar personal que ocuparán las vacantes.
Procesar, confirmar y cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales derivadas del contrato laboral.
Realizar transacciones.
Pago de beneficios extralegales.
Auditorias.
Análisis estadísticos.
Capacitación y formación
Compartir los datos personales con entidades bancarias, empresas que ofrezcan beneficios a nuestros trabajadores activos, entre otros.
BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales que suministran las personas por lo cual está comprometida con su protección y el manejo adecuado, conforme al régimen legal de protección de datos personales y en particular a lo previsto en este aviso.
4. Derechos del Titular:
El Titular es una persona natural cuyos datos personales son recolectados, almacenados o utilizados por el responsable del tratamiento. El Titular tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable, cuando los datos sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, e induzcan a error. En todo caso el Titular se obliga a suministrar información veraz.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
c) Ser informado previa solicitud dirigida del responsable del tratamiento respecto del uso que se le han dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, siempre y cuando el titular no tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por parte del responsable.
5. Disposiciones especiales para el tratamiento de datos personales de naturaleza sensible.
De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como datos de naturaleza sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como los relacionados con :
Origen racial o étnico.
Orientación política.
Convicciones religiosas / filosóficas.
Pertenencia a sindicatos, a organizaciones sociales, a organizaciones de derechos humanos o a partidos políticos.
Salud.
Vida sexual.
Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma y la foto).
El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012. En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA deberá:
Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
Informar al Titular cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento.
IMPORTANTE: Ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre Datos Personales sensibles.
6. Procedimiento para consultas, actualización de datos y reclamos:
Consultas: Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en la base de datos de BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA. La consulta deberá ser formulará por el medio escrito bien sea mediante comunicación dirigida al AREA DE MERCADEO a la dirección Km2 vía Neiva Palermo entrada finca San Felipe Neiva – Huila, o al correo electrónico ventas@bolivarianademinerales.com
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos de BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en este documento o en la ley, podrán presentar un reclamo.
El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al AREA DE MERCADEO a la dirección Km2 via Neiva Palermo entrada finca San Felipe Neiva – Huila, o al correo electrónico ventas@bolivarianademinerales.com en la cual deberá informar: nombre e identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, correo electrónico, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Requisito de procedibilidad. El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA
7. Modificaciones a las políticas de privacidad:
BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA. Se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a esta Política de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios o productos. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de la página web www.bolivarianademinerales.com e informadas oportunamente por las redes sociales que tenga la empresa.
8. Aceptación:
Los Titulares de la información aceptan el tratamiento de sus datos personales conforme los términos de este Aviso de Privacidad, al momento de proporcionar sus datos en el formato asignado a tal fin.
9. Seguridad de los datos personales
BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o Archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA y sus Encargados. BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA exigirá a los proveedores de servicios que contrata, la adopción y cumplimiento de las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protección de los Datos Personales en relación con los cuales dichos proveedores actúen como Encargados.
10. Transferencia, transmisión y revelación de datos personales
BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA podrá revelar a sus compañías vinculadas a nivel nacional e internacional, los datos personales sobre los cuales realiza el Tratamiento, para su utilización y Tratamiento conforme a esta Política de Protección de Datos Personales. Igualmente, BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA podrá entregar los Datos Personales a terceros no vinculados a BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA cuando:
a. Se trate de contratistas en ejecución de contratos para el desarrollo de las actividades de BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA;
b. Por transferencia a cualquier título de cualquier línea de negocio con la que se relaciona la información.
En todo caso, en los contratos de transmisión de Datos Personales, que se suscriban BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA y los Encargados para el Tratamiento de Datos Personales, se exigirá que la información sea tratada conforme a esta Política de Protección de Datos Personales y se incluirán las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo Encargado:
Dar Tratamiento, a nombre de BOLIVARIANA DE MINERALES LTDA a los Datos personales conforme los principios que los tutelan.
Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan Datos personales.
Guardar confidencialidad respecto del Tratamiento de los Datos Personales.
11. Legislación aplicable
Esta Política de Protección de Datos Personales, y los Formato de Autorización de tratamiento de datos personales, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.
12. Vigencia:
Esta Política General de Privacidad es efectiva desde la fecha de su publicación en el mes de Enero de 2017 junto con su revisión de Enero de 2025
En Bolivariana de minerales, la privacidad de nuestros visitantes es de suma importancia para nosotros. Este documento de política de privacidad describe los tipos de información personal que Bolivariana de minerales recibe y recopila y cómo se utiliza. Archivos de registro Como muchos otros sitios web, Bolivariana de minerales utiliza archivos de registro. La información dentro de los archivos de registro incluye direcciones de protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet (ISP), marca de fecha/hora, páginas de referencia/salida y número de clics para analizar tendencias, administrar el sitio y rastrear el movimiento del usuario. alrededor del sitio y recopilar información demográfica. Las direcciones IP y otra información similar no están vinculadas a ninguna información que sea de identificación personal. Cookies y balizas web Bolivariana de minerales utiliza cookies para almacenar información sobre las preferencias de los visitantes, registrar información específica del usuario en qué páginas accede o visita, personaliza el contenido de la página web según el tipo de navegador de los visitantes u otra información que el visitante envía a través de su navegador. Cookie DART de doble clic Google, como proveedor externo, utiliza cookies para publicar anuncios en Bolivariana de minerales. El uso que hace Google de la cookie DART le permite mostrar anuncios a los usuarios según su visita a Bolivariana de minerales y otros sitios en Internet. Los usuarios pueden optar por no utilizar la cookie de DART visitando la política de privacidad de la red de contenido y publicidad de Google en la siguiente URL: https://www.google.com/policies/privacy/. Estos servidores de anuncios o redes publicitarias de terceros utilizan tecnología para que los anuncios y enlaces que aparecen en [nombre del sitio] se envíen directamente a sus navegadores. Reciben automáticamente su dirección IP cuando esto ocurre. Las redes publicitarias de terceros también pueden utilizar otras tecnologías (como cookies, JavaScript o Web Beacons) para medir la eficacia de sus anuncios y/o personalizar el contenido publicitario que usted ve.